En amont, le chargé de production gère l'argent nécessaire à la réalisation d'un projet.
Il évalue les coûts et établit les devis pour maintenir l'équilibre budgétaire... et dégager également une marge bénéficiaire pour le producteur qui l'emploie.
En aval, il assure la diffusion du projet en collaboration avec les sociétés de distribution.
Le chargé de production assure toute la gestion administrative, juridique et budgétaire d'une œuvre artistique ou culturelle.
Il recrute toute l'équipe du spectacle, du réalisateur aux techniciens (cameramen, ingénieurs du son, monteurs, comédiens...), établit leur contrat et s'assure du versement des salaires.
Ce professionnel prend aussi en charge la logistique des tournages : location de voiture, réservation de billets d'avion ou de chambres d'hôtel, commande d'un repas pour toute l'équipe...
En relation avec les fournisseurs, c'est lui qui choisit les prestations et qui négocie d'éventuels rabais pour la location du studio, l'achat des caméras, le choix de l'éclairage...